Werken in teams is zowel energiegevend als energieslurpend.
Als je echter aan een aantal voorwaarden voldoet qua team en je continu bereid bent om te leren, dan kom je uiteindelijk met elkaar veel verder dan je alleen was gekomen.
Volgens Karin Derksen moeten teams aan de volgende voorwaarden voldoen:
– er is de noodzaak om het werk in een team te doen
– een team bestaat uit minimaal 3 en maximaal 10 personen
– er is een gedeeld doel of gedeeld opgave
– er is onderlinge afhankelijkheid
Heel vaak voldoen teams niet aan alle voorwaarden.
Het werk zou bijvoorbeeld prima door individuen gedaan kunnen worden, maar de organisatie vond het wel zo makkelijk als er een team van gemaakt zou worden. Zo’n team bestaat dan vaak ook uit 15 tot 20 of wel meer mensen.
Doordat het team zo groot is weet men vaak helemaal niet wat het gedeelde doel is. Vervolgens gaat iedereen zijn eigen gang in het werk en is men vaak niet afhankelijk in het resultaat (gewenst of niet gewenst).
Naast deze basisvoorwaarden zijn er 4 belangrijke zaken om de samenwerking in het team te verbeteren:
– er is veiligheid in het team om zaken te bespreken en te leren van elkaar (psychologische veiligheid)
– ieders kwaliteiten worden benut, verschil mag er zijn
– het team is in staat om te leren en zich te ontwikkelen
– er wordt teamontwikkelruimte gecreëerd
Vooral deze laatste ontbreekt vaak in teams. In de hectiek van alle dag wordt er vooral gekeken naar resultaat.
Maar juist het stil staan met elkaar en kijken naar of je op de juiste weg bent, levert teams zoveel op.
Mijn ervaring leert dat juist tijd investeren in de teamontwikkeling en het teamleren verder in het proces prachtige resultaten oplevert die anders niet behaald waren.
Maar waar bestaat die teamontwikkelruimte nu uit? Het bestaat uit 4 elementen:
- door toekomst met elkaar te creëren. Welk resultaat wil je behalen en wanneer doe je het goed als team?
- door te organiseren. Wie doet wat wanneer in hoeveel tijd.
- door te reflecteren. Van een afstand naar je werk kijken als team en verschillende meningen onderzoeken.
- door een dialoog te voeren. Doe dit bij voorkeur op een vragende en onderzoekende manier.
Ik probeer het proces regelmatig visueel te maken. Op die manier geef je letterlijk een beeld aan het proces en kun je met elkaar bespreken hoe je weer verder gaat. Wat je achterlaat en waar je meer van wilt om uiteindelijk je doel te behalen.
Een andere manier is om op een oplossingsgerichte manier vragen te stelllen:
– Wat werkt er goed in dit team? Maak dit zo specifiek mogelijk in relatie tot het doel wat je wilt behalen
– Wat gaat er goed in onze samenwerking als team?
– Wat doen we goed in het realiseren van ons doel of onze opgave?
– Hoe kunnen we dat nog meer inzetten?
– Op welke momenten kunnen we dat inzetten?
– Wat gaan we doen om dat ook te realiseren?
– Wie dragen daar aan bij?
Door dit soort vragen te bespreken met elkaar leer je met en van elkaar en ontwikkel je je steeds verder als team.
In mijn teamcoaching is dit altijd een punt dat terug komt: “wat prettig om hier met elkaar stil te staan bij waar we goed in zijn en waar we beter in willen worden. Hier zouden we vaker de tijd voor vrij moeten maken.”
Wil jij dit ook? Maar weet je niet waar je moet beginnen?
Download dan mijn gratis e-book: in 5 stappen op weg naar een energieker en beter presterend team via deze link.
of kijk op mijn website voor de mogelijkheden in teamcoaching
