- In de huidige samenleving krijg je als mens genoeg uitdagingen op je pad. Als manager in de zorg, en zeker in het ziekenhuiswezen, de jeugdzorg en ouderenzorg, komen daar nog veel meer zaken op je af waarvan je je soms afvraagt hoe je dit goed stroomlijnt. Daarbij wil je je medewerkers recht doen en zorgen dat de beste zorg geleverd wordt door de beste medewerkers. Je voelt je dan soms net een jongleur die zijn best doet om alle ballen hoog te houden.
- Hoe je hier als manager hier het beste mee om kunt gaan, is voor velen een uitdaging. Ook voor mij is dit regelmatig een race tegen de klok. Hoe zorg je dat je helder voor ogen hebt, wat echt prioriteit heeft en wat mogelijk even kan wachten. Hoe zorg je dat je naast calamiteiten ook bezig bent met ontwikkeling en plannen maken. Hoe zorg je dat je voldoende energie hebt voor dit alles en ook nog energie overhoudt voor alle leuke dingen thuis.
- De methodiek van Energyfinder waar ik mij in geschoold heb, helpt mij hierbij. Ik krijg zicht op waar ik voldoende energie heb maar ook waar ik energie lek en hoe ik dit kan oplossen. Door hier regelmatig bij stil te staan, heb ik mijn doel scherp voor ogen.
Maar hoe blijf je gefocust werken aan je doel?
- maak aan het begin van de week een planning van wat je zeker af wilt krijgen deze week en streep dit ook af als je dit gedaan hebt.
- plan blokken in van maximaal een uur waarin je je email verwerkt. Maak mappen voor wat even kan wachten, maar plan ook tijd in om die map te bekijken. Want anders vergeet je deze mails.
- plan blokken in voor taken die meer tijd en focus nodig hebben. Moet je bijvoorbeeld een stuk lezen wat je nu steeds uitstelt, plan hier tijd voor in je agenda in.
- ben je een ochtendmens plan dan de moeilijke taken s’ochtends in. Ben je meer een avondmens plan dit dan in op een moment dat jij op je best bent.
- plan ontwikkeltijd in. Ga sparren met een collega, lees blogs, lees een boek, doe een cursus. Als het jou maar helpt om weer scherp te krijgen wat je doet en waarom.
- mocht je toch iets niet af hebben wat je af wilt hebben, plan dan overwerktijd in en houd je ook aan die tijd en houd je ook aan die ene taak. (niets lastiger om toch niet je mail even te openen en voor je het weet ben je een uur verder met alleen je mailbox)
- als laatste: wees niet te streng voor jezelf, wees trots op wat je al wel af hebt.
